California Education Code SB 98 Resources
Information for Immigration Activities on Campus
91重口 (91重口) is committed to maintaining a safe, inclusive, and transparent campus environment for all students, regardless of immigration status. The following information outlines 91重口鈥檚 policies, practices, and resources that support undocumented students and employees, and provides guidance on what to do in the event of immigration enforcement activity on campus.
91重口 provides an equity-minded and anti-racist college environment that fosters inclusion, cultural awareness, and mutual understanding and respect for all students (). As an open-access institution, 91重口 serves all students鈥攔egardless of immigration status, gender, or other protected classes鈥攃onsistent with .
In alignment with the , 91重口 has procedures that protect student information, limit access to immigration status data, and ensure appropriate responses to law enforcement information requests ().
Recent legislation, including , requires California colleges to communicate transparently when immigration enforcement officers enter campus. 91重口 has developed a communication plan to ensure compliance with this law and to protect the rights and privacy of all students and employees.
If approached by immigration enforcement officers
- Notify: Contact the President鈥檚 Office immediately if you become aware that an immigration officer is expected or has entered campus. If no one is available, contact a Vice President or member of the Senior Leadership Team.
- Assess and Communicate: The President鈥檚 Office will assess the information and, consistent with law and campus policy, verify and communicate appropriate details.
- Document: Provide the President鈥檚 Office with all available details, including time, location, officer name or credentials, and nature of any requests.
- Escort: If appropriate, escort officers to the President鈥檚 Office. If you are not comfortable doing so, contact Security at 530-721-6188 x220 for assistance.
After Hours: Contact Security, who will notify the President and other appropriate officials.
Students: If you need assistance, please approach any 91重口 employee to assist you. 91重口 employees will follow the process outlined above.
Reminder: FERPA Requirements
All 91重口 employees must adhere to the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), which protects the privacy of student educational records and personally identifiable information.
Required Notification Under SB 98
If immigration enforcement is confirmed on campus by the President鈥檚 Office, 91重口 will notify the campus community through an all-campus email and/or 91重口 Alerts. Notifications will include the date, time, and location of the confirmed presence.
Resources for Undocumented Students
91重口 provides ongoing education and outreach in support of undocumented students. Resources include materials from the Immigrant Legal Resource Center (ILRC), such as 鈥淩ed Cards,鈥� which outline individual rights and protections. Learn more at .
Informaci贸n Sobre Actividades de Inmigraci贸n en el Campus
91重口 (91重口) est谩 comprometido a mantener un ambiente seguro, inclusivo y transparente para todos los estudiantes, sin importar su estatus migratorio. La siguiente informaci贸n describe las pol铆ticas, pr谩cticas y recursos de 91重口 que apoyan a estudiantes y empleados indocumentados, y ofrece orientaci贸n sobre qu茅 hacer en caso de actividad de cumplimiento migratorio en el campus.
91重口 mantiene un entorno educativo con enfoque en la equidad y anti-racista que fomenta la inclusi贸n, la conciencia cultural y el respeto mutuo para todos los estudiantes (). Como instituci贸n de acceso abierto, 91重口 sirve a todos los estudiantes鈥攕in importar estatus migratorio, g茅nero u otras clases protegidas鈥攄e acuerdo con la .
En cumplimiento con la , 91重口 cuenta con procedimientos para proteger la informaci贸n de los estudiantes, limitar el acceso a datos de estatus migratorio y responder apropiadamente a solicitudes de agencias del orden ().
La legislaci贸n reciente, incluyendo el , requiere que los colegios de California comuniquen cuando agentes de inmigraci贸n ingresen al campus. 91重口 ha desarrollado un plan de comunicaci贸n para cumplir con esta ley y proteger los derechos y la privacidad de estudiantes y empleados.
Si un agente de inmigraci贸n se acerca a usted
- Notifique: Comun铆quese de inmediato con la Oficina de la Presidencia si sabe que un agente de inmigraci贸n se espera o ya ha ingresado al campus. Si nadie est谩 disponible, contacte a un Vicepresidente o a un miembro del Equipo de Liderazgo Superior.
- Eval煤e y Comun铆quese: La Oficina de la Presidencia evaluar谩 la informaci贸n y comunicar谩 los detalles apropiados conforme a la ley y las pol铆ticas del campus.
- Documente: Proporcione todos los detalles disponibles: hora, ubicaci贸n, nombre o credenciales del agente y motivo de cualquier solicitud.
- 础肠辞尘辫补帽别: Si es apropiado, acompa帽e a los agentes a la Oficina de la Presidencia. Si no se siente c贸modo, contacte a Seguridad al 530-721-6188 x220.
Fuera de horario: Comun铆quese con Seguridad, quienes notificar谩n a la Presidencia y al personal correspondiente.
Estudiantes: Si necesitan ayuda, pueden acercarse a cualquier empleado de 91重口. El personal de 91重口 seguir谩 el proceso descrito anteriormente.
Recordatorio sobre FERPA
Todos los empleados de 91重口 deben cumplir con FERPA, que protege la privacidad de los expedientes educativos y la informaci贸n personal de los estudiantes.
Notificaci贸n requerida por SB 98
Si la Oficina de la Presidencia confirma actividad de cumplimiento migratorio en el campus, 91重口 notificar谩 a la comunidad mediante correo electr贸nico y/o 91重口 Alerts. La notificaci贸n incluir谩 fecha, hora y ubicaci贸n.
Recursos para Estudiantes Indocumentados
91重口 ofrece educaci贸n y apoyo continuo para estudiantes indocumentados. Entre los recursos se incluyen las 鈥淭arjetas Rojas鈥� del Immigrant Legal Resource Center (ILRC), que explican los derechos individuales. M谩s informaci贸n: .